Как печатать с устройства iPhone, iPad или Android

  1. Apple AirPrint
  2. Google CloudPrint
  3. Производитель принтера Инструменты мобильной печати

Смартфоны и планшеты все чаще вытесняют рабочие столы и ноутбуки в малом бизнесе. Но хотя эти портативные устройства являются благом для производительности мобильных устройств, они также представляют проблему, когда речь идет об обычной деятельности, которую офисные работники часто принимают как должное - печати.

Создание бумажного документа на обычном компьютере - дело простое, но на смартфоне или планшете? Не так много. Хорошей новостью является то, что многочисленные технологии позволяют вам печать с мобильного устройства Но то, что вы используете, зависит от нескольких факторов: типа вашего смартфона или планшета, типа вашего принтера и даже вашего местоположения (например, дома, в офисе или в дороге), когда вам нужно распечатать посадочный талон, контракт , фото или презентация.

Не стресс; мы сделали всю работу за вас. Вот краткое изложение возможностей мобильной печати для смартфонов или планшетов на базе iPhone, iPad или Android.

Apple AirPrint

AirPrint от Apple предлагает самый простой способ печати с устройство iOS (т.е. iPhone или iPad). Для этого требуется AirPrint-совместимый принтер и новейшее устройство iOS - AirPrint работает с iPhone 3GS, 4, 4s и 5, а также со всеми моделями iPad. (Требуется минимум iOS 4.2, но Apple рекомендует установить самую последнюю версию - в настоящее время 6.0.2 - поддерживаемую вашим устройством.)


Рисунок 1. Предполагая, что ваш принтер поддерживает его, Apple AirPrint - это относительно простой способ печати с iPhone или iPad. Но вы и принтер должны быть в одной сети.

AirPrint также требует, чтобы iPhone / iPad и принтер были подключены к одной сети Wi-Fi. Это не обязательно означает, что сам принтер должен быть подключен без проводов - Ethernet тоже в порядке - но он должен быть подключен напрямую к сети, а не подключен к ПК в сети (например, через USB).

На момент написания этой статьи было доступно несколько сотен моделей, совместимых с AirPrint, от известных производителей принтеров, таких как Brother, Epson, HP и Lexmark, а также некоторые из них, которые специализируются на системах бизнес-печати, таких как Lanier, Ricoh и Savin. (Взгляните на это полный и актуальный список принтеров, совместимых с AirPrint .)

После того, как вы выполните все требования AirPrint, вы можете легко пользоваться им. В отличие от некоторых технологий мобильной печати, о которых мы расскажем далее, вам не нужно явно включать AirPrint на принтере или загружать какие-либо специальные приложения на ваше мобильное устройство.

Все встроенные приложения для iOS, которые позволяют печатать (Mail, Фото, Safari и iBooks), поддерживают AirPrint, как и многие сторонние приложения. В приложении просто нажмите кнопку печати, и вы увидите свой принтер AirPrint в списке. Если ваш AirPrint-совместимый принтер не обнаружен, проверьте наличие обновленной прошивки, поскольку некоторые модели получили функцию AirPrint через обновление прошивки после того, как они изначально поступили в продажу.

Google CloudPrint

Операционная система Google Android пока не предлагает интегрированную технологию печати, аналогичную AirPlay, но одним из способов печати со смартфона или планшета на базе Android является служба Google Print Cloud.

Рис. 2. С помощью Google Cloud Print вы можете удаленно печатать со смартфона или планшета Android на широкоформатный принтер. И это работает с любым принтером, который подключен к ПК с браузером Chrome.

Google Cloud Print отличается от AirPrint в нескольких важных аспектах. Во-первых, с помощью Cloud Print вам не обязательно находиться в той же сети, что и принтер, на котором вы хотите печатать; это веб-интерфейс, поэтому ваш целевой принтер может быть расположен практически в любом месте, если он подключен к Интернету.

Во-вторых, хотя некоторые принтеры (не так много, как это бывает) имеют встроенную поддержку Google Cloud Print, они также могут работать с любым принтером, доступным с компьютера Windows, Mac или Linux, на котором запущен браузер Chrome. Этот компьютер должен оставаться включенным и подключенным к Интернету, чтобы облачная печать работала, но сам принтер можно напрямую подключать к компьютеру через USB, а не к сети.

В то время как AirPlay не требует предварительной настройки, Google Cloud Print требует немного. Чтобы настроить принтер для Google Cloud Print, сначала проверьте сайт облачных принтеров Google чтобы увидеть, если это со встроенной поддержкой, и если это так, следуйте инструкциям по настройке для вашей конкретной модели. (Принтер в основном должен быть зарегистрирован в вашей учетной записи Google и зарегистрирован в службе Cloud Print.) В противном случае, Следуй этим шагам , в котором рассказывается, как настроить «классический» принтер для работы с Cloud Print. (Помните, сначала вам нужно установить браузер Chrome.)

После настройки принтера вам необходимо установить приложение совместимое с Cloud Print на ваших устройствах Android, чтобы печатать (это потому, что печать не выполняется в операционной системе Android). Google не предлагает своего собственного приложения для печати. , но есть доступно несколько сторонних приложений , В частности, стоит обратить внимание на прозаически названный Облачная печать бесплатное приложение, поддерживаемое рекламой, которое в настоящее время находится в бета-версии.

Рис. 3. Поскольку в Android отсутствует встроенная поддержка печати, для печати документов вам потребуется стороннее приложение, например Cloud Print.

Безусловно, печать с помощью этого приложения не так элегантна, как при использовании AirPlay. Например, элементы часто должны быть напечатаны с помощью функции «Поделиться» определенного приложения (вы передаете элемент в Cloud Print, который, в свою очередь, отправляет его на ваш принтер), а некоторые элементы, такие как SMS-сообщения, можно распечатать только с в самом приложении Cloud Print. Есть и другие ограничения: Cloud Print может печатать вложения электронной почты, но не сообщения электронной почты, например.

Производитель принтера Инструменты мобильной печати

В дополнение к поддержке, которую они могут (или не могут) оказывать AirPrint и Google Cloud Print, большинство крупных производителей принтеров также предоставляют свои собственные инструменты мобильной печати, которые могут пригодиться, когда вам понадобится печатать твердые копии со смартфона или планшета. , Возможности зависят от производителя принтера и конкретной модели принтера. Однако большинство производителей предоставляют функции печати, аналогичные предлагаемым AirPrint или Google Cloud Print, т.е. локальную и / или удаленную печать через принтер, подключенный к сети или подключенный к ПК.

Возможно, технологии мобильной печати, применяемые вендорами, также предоставляют дополнительные функции, такие как возможность сканировать документы непосредственно на мобильное устройство или печатать документы издалека, отправляя их на уникальный адрес электронной почты, назначенный вашему принтеру.

Возможно, технологии мобильной печати, применяемые вендорами, также предоставляют дополнительные функции, такие как возможность сканировать документы непосредственно на мобильное устройство или печатать документы издалека, отправляя их на уникальный адрес электронной почты, назначенный вашему принтеру

Рисунок 4: Epson Connect - это одна из нескольких бесплатных услуг, предоставляемых производителями принтеров, которые позволяют локальную и / или удаленную печать с iOS, Android и других мобильных устройств.

Все перечисленные ниже продукты / услуги мобильной печати бесплатны и работают как с iOS, так и с Устройства Android , но некоторые поддерживают дополнительные мобильные операционные системы, такие как BlackBerry (HP) или Windows Phone (Brother). Найдите производителя вашего принтера в списке ниже и нажмите на ссылку для получения подробной информации о функциях и совместимости оборудования, а также о загрузке мобильных приложений.

Вместе Apple AirPrint, Google Cloud Print и инструменты мобильной печати различных производителей дают вам множество способов для создания печатного документа со смартфона или планшета, когда он вам нужен. Приятной печати.

Джозеф Моран - опытный писатель и соавтор книги «Начало работы с Windows 7» из «Друзей ЭД».

У вас есть комментарий или вопрос об этой статье или других темах малого бизнеса в целом? Высказаться в Форумы о SmallBusinessComputing.com , Присоединяйтесь к обсуждению сегодня!